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2003中国(上海)国际乐器展览报告

文章来源:中国乐器网 时间:2016-08-24 点击:

  由中国乐器协会、上海国际展览中心有限公司及法兰克福展览(香港)有限公司共同主办的中国(上海)国际乐器展继2002年成功举办不负众望,超越了精彩的首次亮相,再度成为了业内人士关注的焦点。
   
  本次展会展出面积达26000平方米,几乎是去年的两倍。共有419家厂商参展,25%是国外参展商,来自16个国家和地区,其中德国、意大利、英国和中国台湾地区更以展团形式参展。为期四天的展会参观总人次达40502名,共吸引了21496名海内外观众,其中包括来自49个国家和地区的1700多名海外观众,参观人数比去年增加了20%。另外,本届展会还被列为国际艺术节的展博览项目,拉开了第五届中国上海国际艺术节的序幕。
  经过多方的努力工作,展会得以成功,在此我们还要感谢各参展商及各协办单位,包括中国轻工业联合会中国文化部文化市场司、上海市文化广播影视管理局、上海轻工科技协会乐器分会和上海市艺术教育中心等国内文化机构和官方单位及相关国际行业协会给予我们的大力支持。在回顾总结本次展会取得成绩的同时,我们也意识到了存在的一些问题,并在总结今年的基础上,对明年的展会提出了更高的要求和希望,明确了今后的发展方向。

展 会 概 况

  2003年10月15日上午9时30分,第二届中国(上海)国际乐器展览会在上海国际展览中心和上海世贸商城隆重开幕。本届展会共有419家国内外厂商参与,展出面积达26000平方米,在租用原上海国际展览中心全馆的基础上,隔街相邻的上海世贸商城也被全部启用。参展商中近三分之一是国外厂商,来自16个国家和地区,共计102家,包括德国、意大利、英国及台湾地区的展团。德国的施坦威、握威、日本的雅马哈、乐兰、美国的超拨乐器、意大利的FAZIOLI、韩国三益、英昌、中国的珠江、星海等世界顶尖乐器制造商都在本次展会上搭设了醒目的展台,吸引了驻足的观众。
  展会上展出的展品种类齐全,三角钢琴、立式钢琴、民族乐器、各种弦乐和管乐,摇滚器乐吉它、鼓及扩音器,还有手风琴、班卓琴及bongo鼓等。各种乐器配件,包括乐器包盒、电子配件、扬声器、效果器、插座、电线、乐谱及支架等可谓应有尽有。很多国外展商表示参加MUSIC CHINA的效果是令人满意的,中国的音乐市场为海外乐器公司提供了良机,适时的在此发展销售及市场活动是非常有价值的。国内的参展商也都认为MUSIC CHINA是一个结识国际买家的最佳平台,很多展商更是在现场就递交了2004年的展位预定表。
  在这些海外参观者中有来自欧洲、美国及澳大利亚的专业买家团。观众统计数据还表明国内观众除华东地区以外,其它省市的观众比例达47.3%。观众的数量和质量超乎了主办者的想象,也得到了参展商的肯定。有的国外展商通过MUSIC CHINA在中国市场增强品牌知名度,有的已建立了自己的分销网发展中国业务,还有的更是找到了自己的分销商和零售商;而国内展商更视MUSIC CHINA为开拓海外市场的绝佳机会,并与美国、德国、英国、俄罗斯、韩国及日本等海外国家建立了业务联系。

展 会 活 动

一. 少年儿童乐器演奏大赛
  少儿乐器比赛作为展会的特色节目于10月18日在上海世贸商城圆满降下帷幕。本次比赛分“金斯波格杯”少年儿童钢琴演奏大赛、“敦煌杯”少年儿童古筝演奏大赛及“HOHNER杯”少年儿童手风琴演奏大赛三项赛事,吸引了来自社会各界专业及公众人士的广泛关注,最后经过层层选拔,共有60名分别来自上海、山西、扬州、马鞍山、宁波、萧山及大同等地的选手分成8-12岁、13-16岁两个年龄组,角逐最后的决赛。大赛的评审组由中央音乐学院、上海音乐学院、上海师范大学音乐学院、中国音协的资深教授和专家及赞助商组成。 
  本次大赛还吸引了很多媒体的到访,上视生活时尚频道的《今日印象》栏目和东方卫视的《城市节拍》栏目都对赛事进行了相关报道,海内外发行的器乐教育刊物《小演奏家》更是对大赛进行了全面报道,并给所有获奖选手配了图文照片,内容将刊登在其近期出版的杂志上。主办方为了保证观众的数量和质量,还特意安排了接送车辆,组织学校和少年宫的师生家长前来观看,整个比赛达到了预期的效果,受到了赞助商的认可,更为优秀的少儿乐器爱好者提供了一个展示自己艺术才华的舞台。
  大赛的成功与赛前各项充分的筹备工作是分不开的,从前期的策划到赞助商的落实,从选手的选拔到评委的邀请,从比赛场地的落实到现场的布置,从奖品的落实到颁奖等事宜,特别是赞助商的落实,都进行了精心的策划与安排最后确保了比赛的顺利举办。在这里我们还要特别感谢大赛的协办单位上海市艺术教育中心、赞助商烟台龙凤钢琴有限公司、上海民族乐器一厂及德国HOHNER公司/功学社(天津)乐器有限公司给予我们的全力支持。

存在问题:
  大赛的宣传面还不够广,另外,受今年的比赛场地限制,观众数量增加不明显。

二、 学生艺术教育活动
   
  为学生的艺术教育提供更多的资源,为学生的艺术活动创造更大的发展空间,同时也为我们的参展企业了解教育市场,拓展教育市场提供良机。本届展会主办方特策划了学生艺术教育介绍会和学生艺术团的参观考察活动。
  10月16日上午,上海市教委下属的艺教中心在上海世贸商城就上海学生艺术教育的总体情况向乐器界的朋友召开了一场介绍会,发布了上海市学生艺术教育的需求信息;10月16日下午,主办方还组织国内外展商和观众实地参观考察了享誉国内外的上海市第三女子中学室内吹奏乐团、上海市学生艺术团民乐一团及上海市南洋模范中学交响乐团的情况,亲身感受了上海学生艺术教育的氛围,为学生的艺术教育从幕后走到台前,为企业走入学生艺术教育牵线搭桥。

存在问题:
  所有的与会者都认为此活动是一个很好的策划,除了参会的观众外,很多国内外展商也想参与,但由于时间安排及宣传力度不够理想,最后观众人数没有达到预期目标。

三、 现场演奏

  为参展商更有效的宣传企业形象、推广其展品的现场演奏活动是展会的保留节目,随着展会规模的扩大,今年的演出也随展出场地分设国展中心和世贸商城两处,四天共28场钢琴、爵士鼓、民乐等不同器乐,不同音乐风格的演奏,可谓精彩纷呈,高潮迭起。如“雅马哈”萨克斯爵士演奏专场、“星臣”吉它演奏专场、柏斯琴行双排键专场及通利琴行电子吉它摇滚演奏会。特别值得一提的是,此次天津英昌钢琴有限公司邀请了有500年的辉煌历史,足迹遍及世界各国最好的剧院,并拥有数以万计乐迷的维也纳童声合唱团亲临展会现场,为“英昌之声”做专场演出,使我们有幸聆听到了美妙的天籁之音,他们的精彩演出更为整个展会添加了色彩。
  为了确保现场演奏活动的顺利进行,活动的前期我们做了大量的准备工作,包括联系展商确定节目及后期的舞台设计等。为了使展商能完美的演示其乐器,带来更为优质的音色效果,我们还再次邀请了上海弦风企业作为本次活动的音响赞助商,提供全部28场演出的全套音响设备。活动的现场操作又特别烦琐,在每场间隔的30分钟内,要完成通知展商、乐器到位和调试及音响调试等问题,为此我们专门设立了乐器进出的通道及观众入口通道,并安排专人进行调试,所以虽演出场地分设两馆,但整个活动进行的比较顺利。特别是享誉世界的维也纳童声合唱团的专场演出,我们安排了贵宾休息室和贵宾停车区,并专门配备保安对其采取安全保护措施,受到了天津英昌钢琴有限公司的一致肯定。

存在问题:
  由于对演示活动项目前期的宣传力度还不够,所以有几场演出初始有冷场的现象。另外,虽每场演出预留了30分钟的准备时间,但实际还是出现了准备不充分和误点演出的情况,影响了演出的效果。

四、技交会、研讨会

  展会同期共举办了十场专业性强、内容丰富的专题研讨会和技术交流会,来自国内外乐器行业的专家和教授们亲临现场,与业内人士共同探讨了乐器行业的最新发展趋势和技术进步动态。特别是全国人大常委、著名提琴大师郑荃有关《小提琴的修复技术》的演讲题目及中国乐器协会钢琴调律师分会会长金先彬的《钢琴三六度调律法及微调技术》的技术讲座吸引了众多的业内听众,整个会议室座无虚席。另外英国乐器工业协会委员Mr Bruce Perrin有关《英国乐器市场的发展趋势》、《中国乐器在英国市场的需求》的演讲题目及意大利对外协会Mr. Bugiolacchi Beniamino的《手风琴的演变——从过去到未来》的讲课也同样获得了国内听众的好评。同时,更有展商为宣传推广其产品及技术所做的新产品演示会,如武汉致嘉的《多媒体教学系统推广会》和广州长城知音的《新产品推广会》,特别是上海民族乐器一厂的《中国古代名琴欣赏会》集中展示了中国古代唐、宋、元、明、清时代的演奏器乐,可谓别具特色,更为参观的观众了解中国民乐史提供了难得的机会。

存在问题:
  由于今年展馆的会议场地与展品展出场地相距较远,且不易寻找。

招 展 工 作

  2003中国(上海)国际乐器展览会在三方主办单位的共同努力及良好的合作下,取得了较满意的成绩,本次展会在销售面积和销售额上超过了上届,并且超额完成了预期的目标。

* 国际招展
  本届展会吸引了来自16个国家和地区,共计102家国际厂商参展,包括德国、意大利、英国及台湾地区的展团。其中不乏许多国际知名企业,如德国的施坦威、握威、日本的雅马哈、乐兰、美国的超拨乐器、意大利的FAZIOLI、韩国三益、英昌等世界顶尖乐器制造商。
  但MUSIC CHINA前期的国际招展由于受到SARS的影响,很多原本有意向的展商没有反馈信息,很多已达成意向的展商取消原订展位;特别是很多国际买家都取消了来沪参会的计划,给国际招展带来了很大的困难。后期国内SARS情况的稳定,加之法兰克福展览有限公司专业的宣传推广、自身的品牌效应及庞大的国际销售网络,终于为MUSIC CHINA的再度成功打下了良好的基础,展会国际展商的销售面积较去年增加了30%。
  本次展会国际展商对参展的效果是持肯定态度的,很多展商都认为展会的专业性及国际性较去年有了很大的提高;一些首次参展的乐器制造商和供应商都惊讶于展会活跃的气氛和高质量的观众;有的原先只是抱着试探的心情参展,但没想已在展会中找到了理想的买家和合作伙伴,并着手建立营销网络;有的不仅接触到了不少中国的专业观众,更开拓了新的欧洲及亚洲的业务。MUSIC CHINA已逐步成为了国际展商了解中国市场开拓中国市场的最佳窗口,并成为了业界国际展商的首选展会。

* 国内招展
  中国乐器协会的支持和参与为国内招展起了积极的推动作用。本届展会国内展商共计317家,较去年增长了一倍。广州珠江、北京星海、东北营口、烟台龙凤及上海钢琴等国内业界龙头企业都订了较大的展位,带动了其他钢琴、提琴、民族乐器、吉它、管乐等厂家的热情参与,所以在租用原上海国际展览中心全馆的基础上,隔街相邻的上海世贸商城也被全部启用,如不受SARS的影响可能招展前景还要乐观。
  乐器展销售的成功与公司领导和同仁们的支持是分不开的,领导们的重视和关心,同事们的参与协助,都为乐器展的成功起了推动作用。当然项目的负责人也起了至关重要的作用。从去年1月份起,招展工作开始全面启动。我们通过电话、传真、邮寄、E-mail、上门拜访、展会销售等形式全面展开销售工作,并以展会个性化的服务和质量赢得客户。由于展前组织工作的周到,所以在展商反馈的信息中,大家对我们的工作给予了肯定。
  而国内展商对本届展会参展的反应也是积极的,大家都认为今年的展会在规模和质量上较去年有了明显的提高,特别是海外买家集中,效果明显;很多国内展商都视MUSIC CHINA为其拓展海外市场的最佳平台,不出国门就可以找到美国、英国、俄罗斯、韩国及日本的代理商;有的在固定原有客户的基础上开发了新的国际买家。很多国内展商都表示MUSIC CHINA在形象上的宣传较成功,并感到整个展会已经具备了一定的品牌效应,所以对明年在浦东举办的展会充满了信心。

统计的展商数据表明:

  91%的展商对观众质量及数量持肯定态度;
  83%的展商表示参展达到了预期目的;
  92%的展商对展前的组织工作持满意态度;
  85%的展商预定了04年的展位。

关于2004年中国(上海)国际乐器展我们将进一步做好以下各项工作:
  1、 明年展会我们还将按照展品来划分展位区域,这样不仅规范了参展展品,而且现场音量也得到了相对控制,为展商和观众创造一个良好的商贸洽谈环境。
  2、 更全面和细致入微的做好各项服务工作,服务不仅体现在现场,更要贯穿展前、展中及展后,有一个连贯延续的过程。
  3、 策划内容形式新颖、能为展商带来商机的主题活动作为展会亮点,并结合展位的销售进行推广,以调动展商的积极性。
  4、加强展前针对招展所做的媒体推广,选择合适的专业杂志报刊和网站刊登展会广告,加强展会宣传力度。

观 众 组 织

  乐器展是一个专业兼公众性的展览会,前两天仅限业内人士参观,后两天对公众开放。整个展期共吸引了21496名海内外观众的到访,较去年增加了20%。其中包括49个国家和地区的1700多名海外观众和来自欧洲、美国、澳大利亚、韩国及日本的专业买家团。展会的观众数量和质量受到了国内外展商的肯定。
  今年展会的入场券在去年10万张的基础上加印了20万张,并通过各协会、专业媒体、展商及已有的数据库进行分发,其中包括参展商、潜在展商;经销代理商、零售批发商;文艺团体;各类艺术院校、大中小学校及幼稚院等音乐教育系统;外方主办方等各个方面的专业观众及公众;特别是公众媒体也专门选择了发放渠道,通过当地有影响力的报刊夹寄入场券。

统计的观众数据表明:

  75%的观众是专业的买家及业内人士;
  25%的观众是个人兴趣爱好;
  93%的观众表示会向同行推荐此展;
  88%的观众表示明年再来参观此展。

存在问题:
  1. 观众的客源地分析显示,本届展会国际买家的组织非常成功,其数量和质量在其它国际展中也是不多见的。另外,国内观众来源除了部分来自上海本地和华东地区的观众外,华南、华北、西南及北京地区的观众较去年有了明显的增长,占到了45%。专业观众的数量和质量对展会的成功至关重要,明年我们在保持和巩固现有的国内外观众的同时,将进一步做好专业观众的组织开发工作。除了通过外方合作伙伴组织外,我们还将开发一些新的国际买家。联系国外的相关协会机构、刊物及网站等,与其建立合作关系,对展会进行更全面深入的宣传,扩大MUSIC CHINA在海外的知名度。
  2. 观众获悉展会途径的数据表明,通过展商邀请的观众还是占到了最大比例。如何巩固这方面的资源,为展商邀请观众创造更多条件、带来更多方便是主办单位还要加强的工作。从网站知晓展会的观众上升到了两位数,占到12%,说明网络这一高效便捷的宣传手段被越来越多的人所认可,完善网站的功能,提供全方位的展会信息,为展商和观众带来更多的参展和参观的便利,是有效组织观众的途径之一。另外,通过专业媒体和公众媒体获悉展会的观众分别占到8%和13%,虽然较去年有所增长,但推广力度还需进一步提高,故明年展会广告宣传方面应扩大版面、增加频率,以多种形式与专业和公众媒体进行全面合作。 
  3. 明年展会移师浦东新馆,明年我们将进一步加强媒体的宣传力度,如电台、电视台及户外广告的投入;我们还将定点安排来往于展馆的班车,接送观众参观;为吸引更多的观众参观和参加展会的主题活动,我们除了配备专车外,还将安排专人负责接待。

结束语

  2003中国(上海)国际乐器展览会的帷幕已经落下,2004年的展会在众人期盼下将移师浦东上海新国际博览中心举行。2004中国(上海)国际乐器展览面临新的挑战与机遇,但挑战和机遇总是并存的,如何在挑战中把握机遇,在竞争中发挥优势,树立展会的信誉和品牌,我们有能力也有信心在三方主办单位的共同协作下,把MUSIC CHINA做成国际性的专业品牌展,为繁荣和促进乐器工业的发展做出贡献。