4月12日，2004中国（上海）国际乐器展览会筹展联合工作小组在北京召开第二次工作会议。
参加这次会议的有中国乐器协会理事长王根田，秘书长齐建平，信息部主任丰元凯以及上海国际展览中心有限公司展览总监吴国斌等。
此次会议的主要议题是听取近期招展工作情况汇报及研究展会各项活动安排。
上海国际展览中心有限公司吴国斌总监在汇报今年上海国际乐器展招展情况时指出：由于上海国际乐器展的知名度日益提高，特别是今年国内经济形势良好，去年非典影响已彻底消除等因素带动了国内外乐器企业参加上海乐器展的热情，招展情况明显好于去年同期。截止4月9日止国内外参展商已达354家（中国参展商279家，国外展商75家），（参展商名单见附表）全国合同订购摊位面积已超过80%;4月初法兰克福展会结束后，将会有一批新的国内外企业报名参展，因此预计全部招展工作将于4月底、5月上旬告一段落。
会议要求要在前段工作基础上，进一步抓好当前有利时机，在进一步做好展会的宣传和招展工作的同时，把筹展工作的重心及时转移到认真组织乐器展各项配套活动以及为国内外参展商跟踪服务等项工作中来，为此会议进一步就2004年上海乐器展技术交流活动主题、各项技术交流活动项目的具体安排，开幕仪式的策划以及专业和社会观众的组织等项工作作了深入研究，力争使各项配套活动主题明确，项目内容丰富多彩，尽最大努力做好为展商为观众人性化服务，把展会的各项互动工作搞好。
近日筹展小组将深入走访教育、文化等行业主管部门和文艺团体以及国内重要参展企业，广泛听取意见，以取得社会各界支持和配合，力争把上海国际乐器展办出特色、办出水平。
